کتاب “ون منٹ منیجر” ریویو

کچھ کتابیں اپنے اندر ایک پوری دنیا سموئے ہوئے ہوتی ہے ایسی ہی ایک کتاب جو ہمیں سکھاتی ہے کہ کم وقت میں کون کون سے کام کیے جا سکتے ہیں
“ون منٹ منیجر” اسپینسر جانسن کی ایک مشہور کتاب ہے جو مینجمنٹ کی دنیا میں انقلاب لانے والی تصنیف سمجھی جاتی ہے۔ یہ کتاب مختصر مگر مؤثر تکنیکس پر مبنی ہے جو ایک کامیاب منیجر بننے کے لیے انتہائی کارآمد ہیں۔

کتاب کا موضوع: کتاب کا بنیادی موضوع وقت کی اہمیت کو اجاگر کرنا ہے، اور یہ بتانا ہے کہ ایک منیجر کس طرح مختصر وقت میں بہترین نتائج حاصل کر سکتا ہے۔ کتاب میں تین بنیادی تکنیکس کا ذکر کیا گیا ہے:

کتاب “ون منٹ منیجر” کے مطابق، منیجمنٹ کے کئی اہم کام ایسے ہیں جو صرف ایک منٹ میں مؤثر طریقے سے کیے جا سکتے ہیں۔ یہ تکنیکیسں وقت کی بچت کرتے ہوئے کارکردگی کو بہتر بنانے میں مددگار ثابت ہوتی ہیں۔ ذیل میں ان تمام کاموں کا ذکر ہے جو اس کتاب میں بیان کیے

گئے ہیں:

1. ایک منٹ گولز (One Minute Goals)

ایک منیجر اپنے ملازمین کے ساتھ ایک منٹ میں واضح اور مختصر اہداف ترتیب دے سکتا ہے۔ اس میں مندرجہ ذیل کام شامل ہیں:
– ایک واضح ہدف کا تعین کریں جسے ملازمین آسانی سے سمجھ سکیں۔
– ہر ہدف کو مختصر تحریری شکل میں لکھیں تاکہ اسے ایک منٹ میں پڑھا جا سکے۔
– اس بات کی تصدیق کریں کہ ملازمین کو معلوم ہو کہ کامیابی کی پیمائش کیسے کی جائے گی۔

2. ایک منٹ تعریف (One Minute Praising)

اچھے کام کی فوری تعریف کرنا ملازمین کے حوصلے کو بڑھاتا ہے اور یہ ایک منٹ میں باآسانی کیا جا سکتا ہے:
– جب بھی ملازم کوئی اچھا کام کرے، اسے فوراً ایک منٹ میں تعریف کریں۔
– ملازم کو بتائیں کہ آپ کو اس کا کام کیوں پسند آیا اور کیسے اس نے ٹیم یا کمپنی کو فائدہ پہنچایا۔
– تعریف کے بعد اس پر زور دیں کہ آپ اس سے آئندہ بھی اسی معیار کی توقع رکھتے ہیں۔

3. ایک منٹ اصلاح (One Minute Reprimands)

اگر کوئی ملازم غلطی کرتا ہے تو اسے فوری طور پر ایک منٹ میں درست کیا جا سکتا ہے تاکہ وہ دوبارہ اس غلطی کو نہ دہرائے:
– غلطی کا فوری طور پر ذکر کریں اور ملازم کو بتائیں کہ وہ کہاں غلط تھا۔
– اس کے بعد، ملازم کو بتائیں کہ آپ اس کی قابلیت پر اعتماد رکھتے ہیں اور آپ چاہتے ہیں کہ وہ آئندہ بہتر کارکردگی دکھائے۔

4. ایک منٹ کی منصوبہ بندی (One Minute Planning)

منیجر روزانہ یا ہفتہ وار بنیاد پر اپنے دن کی منصوبہ بندی ایک منٹ میں کر سکتا ہے:
– اہم کاموں کی فہرست بنائیں جو دن بھر کرنے ہیں۔
– ترجیحات کو ایک منٹ میں طے کریں تاکہ آپ کا دن مؤثر طریقے سے گزرے۔

5.ایک منٹ کا فالو اپ (One Minute Follow-up)

کسی بھی پراجیکٹ یا کام کے بعد ایک منٹ میں فالو اپ کیا جا سکتا ہے تاکہ معلوم ہو سکے کہ آیا سب کچھ ٹھیک چل رہا ہے:
– ملازمین سے ان کے جاری کاموں کی صورتحال دریافت کریں۔
– مشکلات یا رکاوٹوں کے بارے میں ایک مختصر بات چیت کریں۔

۔خاتون خانہ گھر کے کاموں کے درمیان ایک منٹ رک کر جائزہ لیں

6. ایک منٹ کی کوچنگ (One Minute Coaching)

ایک منٹ میں ملازمین کو تربیت اور کوچنگ فراہم کرنا بھی ممکن ہے:
– ملازمین کو ایک منٹ میں کوئی نئی مہارت سکھائیں یا انہیں کسی مخصوص مسئلے کو حل کرنے کا مشورہ دیں۔
۔مائیں ایک منٹ میں بچوں کی تربیت کے حوالے سے تربیتی نکتہ نظر سے وقتا فوقتا رک کر گائیڈ لائن دے سکتی ہے ان کو ریلیکس کرنے کے لیے ہگ کرکے گلے لگا سکتی ہیں،

7.ایک منٹ کی ہدایت (One Minute Direction)

کسی نئے کام یا پراجیکٹ کے آغاز پر ایک منٹ میں ملازمین کو ضروری ہدایات دی جا سکتی ہیں:
– ضروری اقدامات اور توقعات مختصر طور پر بیان کریں۔
۔ مائیں کوئی مشکل لیسن دہرا سکتی ہیں سن سکتی ہیں۔ہدایات دے سکتی ہیں۔

8. ایک منٹ کی حوصلہ افزائی (One Minute Motivation)

ملازمین کو ایک منٹ میں حوصلہ افزائی فراہم کریں تاکہ وہ اپنے کام میں زیادہ دلچسپی لیں:
– مختصر لیکن پر اثر جملے استعمال کریں جو انہیں مزید محنت کرنے کی ترغیب دیں۔
۔ مائیں بچوں کی وضاحتی تعریف کر سکتی ہیں ،ان کی حوصلہ افزائی کر کے ان کی ہمت بڑھاسکتی ہیں

الغرض
“ون منٹ منیجر” ایک بہترین کتاب ہے جو دکھاتی ہے کہ کیسے مختصر وقت میں اہم مینجمنٹ کے کام مکمل کیے جا سکتے ہیں۔ یہ کتاب ہر منیجر کے لیے ضروری ہے چاہے وہ آفس کا مینجر یو یا گھر کا ، تاکہ وہ مؤثر طریقے سے اپنے وقت کو منظم کر سکے اور اپنی ٹیم/گھر کے افراد کی کارکردگی کو بہتر بنا سکے۔

ون منٹ مینجر ریویو آپ کو کیسا لگا؟کمنٹ باکس میں بتانا مت بھولیں

.